Sistem Informasi Akuntansi BAB V

5. APLIKASI-APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN

Siklus pendapatan bertujuan untuk memfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh konsumen. Dalam perusahaan yang masih nenggunakan system pemprosesan manual seluruh dokumen yang berbentuk hardcopy.Sistem pemprosesan terkomputerasi mungkin tidak membutuhkan dan menggunakan beberapa dokumen dalam bentuk hardcopy tetapi memanfaatkan on-line proformatted screen yang memberikan kemudahan bagi penggunanya.

Tujuan-tujuan khusus yang ingin dicapai perusahaan dalam pelaksanaan siklus pendapatan yaitu :

1.     Mencatat permintaan penjualan secara tepat dan akurat

2.    Memverifikasi kelayakan kredit konsumen

3.    Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat waktu sesuai dengan perjanjian

4.    Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu yang tepat dan dengan cara yang benar

5.    Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas secara tepat dan akurat

6.    Membukukan penjualan dan penerimaan kas kedalam akun konsumen dengan tepat

7.    Mengamankan barang sampai dilakukan pengiriman kepada konsumen

8.    Mengamankan kas sampai dilakukan penyetoran barang

Siklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.

Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi.

 Tujuan system pengeluaran yaitu:

•  Menjamin barang dan jasa yang dipesan sesuai dengan yang dibutuhkan. 

•  Menerima barang dalam kondisi baik.

•  Mengamankan barang hingga dibutuhkan.

•   Menentukan faktur yang berkaitan barang dan jasa dengan benar.

•  Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran dengan tepat.

•  Mengirimkan uang ke pemasosk yang tepat.

• Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan. 

• Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas dengan tepat dan akurat

5.1 APLIKASI – APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

Apa sajakah dari empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan ?

a)    Entri pesanan penjualan

b)   Proses entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:

c)    Mengambil pesanan dari pelanggan

d)   Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan

e)    Memeriksa ketersediaan persediaan

f)    Pengiriman

Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari dua tahap:

a)    Mengambil dan mengepak pesanan

b)   Mengirim pesanan tersebut

c)    Penagihan dan Piutang Usaha

Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:

a)    Penagihan ke para pelanggan

b)   Memelihara data piutang usaha

c)    Penagihan Kas

Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:

a)    Menangani kiriman uang pelanggan

b)   Menyimpannya ke bank 

  

Tujuan utama siklus pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

5.2 APLIKASI – APLIKASI SIKLUS

1. Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

2. Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.

Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi.

3. Siklus Produksi

Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk.

4. Siklus Keuangan

Siklus Keuangan adalah Sistem akuntansi yang mencatat dua dua kegiatan ekonomi  yaitu :

a.    Bisnis menaikkan modal dari para pemilik dan kreditor.

b.    Bisnis menggunakan modal untuk memperoleh aset produksi yang dipakai untuk memperoleh pendapatan.

Siklus keuangan melaporkan sumber kapital pada manajer berkenaan dengan hasil operasinya. Sistem laporan keuangan ini menunjukkan pada kesatuan eksternal dengan meringkas data akuntansi dan menunjukkannya dalam rekening keuangan. Terkadang meliputi sistem akuntansi tanggung jawab yang menunjukkan biaya aktual dan dianggarkan pada manajer individu. Catatan jurnal dan aplikasi laporan keuangan terkadang merupakan komponen sistem buku besar umum.

 

Gambar berikut meringkas komponen siklus keuangan :

Sumber kapital organisasi meliputi para pemiliknya dan kreditor. Organisasi menerima kas dari sumbeer tersebut dan menanamkan modal kas dalam aset produktif. Organisasi mengikut sertakan tiga bentuk transaksi kapital : pinjaman bank, pengeluaran obligasi, dan pengeluaran saham kapital.

1. Siklus Penggajian dan Upah

Istilah penggajian (payroll) sering diartikan sebagai jumlah total yang dibayarkan kepada karyawan atas jasa-jasa yang mereka berikan selama suatu periode. Penggajian dan pengupahan itu penting karena alasan berikut:

a.    Karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan-kesalahan dalam penggajian dan pengupahan atau hal-hal yang tidak wajar. Untuk itu gaju dan upah harus dibayarkan secara akurat dan tepat waktu.

b.    Penggajian dan pengupahan merupakan hal yang diatur oleh Peraturan Pemerintah.

c.    Penggajian dan pengupahan serta pajak gaji dan upah yang berkaitan memiliki pengaru yang signifikan terhadap laba bersih sebagian besar perusahaan, dimana sepertiga dari pendapatan dikeluarkan untuk membayarkan gaji dan upah serta beban yang berkaitan dengan gaji dan upah.

*        Aktivitas Siklus Penggajian dan pengupahan:

a.    Pembaharuan file induk penggajian

b.    Pembaharuan tariff dan pemotongan pajak

c.    Validasi data waktu kehadiran

d.    Mempersiapkan penggajian

e.    Membayar gaji

f.    Menghitung kompensasi dan pajak yang dibayar

g.    Mengeluarkan pajak penghasilan dan potongan lain-lain

*        Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian dan pengupahan:

a.    Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah

b.    Kartu jam hadir

c.    Kartu jam kerja

d.    Daftar gaji dan daftar upah

e.    Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah

f.    Surat pernyataan gaji dan upah

g.    Amplop gaji dan upah

h.  Bukti kas keluar