Mungkin pertama kali saya akan menggambarkan tempat saya sekarang bekerja dan kemudian menerangkan 3 contoh system yang dijalankan pada perusahaan saya bekerja . Nama perusahaan saya bekerja sekarang yaitu PT. PAHALA EXPRESS yang dimana perusahaan saya ini bergerak pada bidang expedisi atau jasa penitipan barang.
Pada umumnya perusahaan dibidang expedisi, system prosedur yang biasanya disorot oleh suatu management yaitu system jadwal keberangkatan dan kedatangan barang, Sytem transaksi pengiriman barang kepada customer, dan System penginputan data tracking juga data penerima pada website.
- Sytem jadwal kedatangan & keberangakatan barang, yaitu suatu system prosedur pada perusahaan expedisi untuk mengatur suatu jalannya barang yang akan diberangkatkan pada setiap cabang, yang diharuskan untuk membuatkan data pada system komputer setiap barang akan diberangkatkan dan membuat serah terima barang dengan kurir yang akan membawanya. Begitu juga untuk kedatangan barang dari cabang lain, prosedur yang harus dijalankan harus meliputi keadaan barang berikut data harus benar-benar ada ketika diterima oleh cabang penerima.
- Sytem transaksi pengiriman barang customer, dimana sytem ini harus dipakai pada saat customer datang untuk kirim/titip paket pada suatu counter yang ada pada cabang. Setiap customer yang akan menitipkan paketnya pada awalnya paket yang berupa barang harus ditimbang terlebih dahulu, namun untuk paket berupa dokumen tidak ditimbang. Kemudian proses penginputan data pada system dikomputer sesuai dengan data yang diberikan pengirim. Lalu akan customer diberikan struk/resi pengiriman sebagai tanda bukti kirimnya.
- System penginputan data tracking juga data penerima pada website, system ini digunakan pada saat barang yang sudah didelivery oleh masing cabang penerima, kemudian data yang diperoleh dari kurir yang mengantarkannya akan dientry di setiap masing-masing cabang oleh EDP( IT Cabang). Tujuannya agar dapat di akses oleh si pengirim maupun penerima untuk dilihat perjalanan barangnya yang dititipkan dan melihat siapa penerima barang yang telah didelivery oleh kurir.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar